Nur eine Minderheit der Betriebe äußert einen Bedarf an Qualifizierungsberatung

In Zeiten des Strukturwandels wird die Weiterbildung von Beschäftigten immer wichtiger. Insofern ist es überraschend, dass nach wie vor nur eine Minderheit der Betriebe einen Bedarf an Qualifizierungsberatung sieht. So nahmen 2025 nur 12 Prozent der Betriebe entsprechende Angebote durch Weiterbildungsanbieter oder den Arbeitgeberservice der Bundesagentur für Arbeit in Anspruch. Eine aktuelle Befragung des IAB beleuchtet diesen Aspekt.

In Zeiten des Strukturwandels, verstärkter Digitalisierung und demografischer Verschiebungen verändern sich auch die Qualifikationsanforderungen an Beschäftigte. Betrieblicher Weiterbildung kommt eine bedeutende Rolle dabei zu, die Qualifikationsprofile der Beschäftigten an diese neuen Anforderungen anzupassen. Damit kann sie zur Deckung des Fachkräftebedarfs beitragen.

In der betrieblichen Praxis zeigen sich jedoch deutliche Unterschiede beim Weiterbildungsengagement von Betrieben. Aufschlussreich ist hier eine Analyse von Bernd Fitzenberger, Ute Leber und Barbara Schwengler, die jüngst im IAB-Forum erschienen ist. Demnach hat knapp die Hälfte der Betriebe im ersten Halbjahr 2025 die Weiterbildung ihrer Beschäftigten gefördert. 31 Prozent der Beschäftigten haben daran teilgenommen. Allerdings unterscheidet sich die Weiterbildungsintensität nach Branche, Betriebsgröße und Tätigkeitsniveau der Beschäftigten.

Betriebe können aus verschiedenen Gründen nicht oder nur unterdurchschnittlich in die Weiterbildung ihres Personals investieren. Neben direkten und indirekten Kosten können gerade kleinere Betriebe möglicherweise Ausfallzeiten ihrer Beschäftigten oft nur schwer kompensieren. Zudem ist die Weiterbildungslandschaft in Deutschland sehr unübersichtlich, was die Auswahl geeigneter Kurse oder Anbieter erschwert.

Teilweise sind auch die Fördermöglichkeiten durch öffentliche Institutionen nicht bekannt. Dies gilt vor allem für kleinere Betriebe, obwohl gerade sie auf die Fördermöglichkeiten stärker angewiesen sein könnten als größere (lesen Sie dazu einen 2021 im IAB-Forum erschienenen Beitrag von Thomas Kruppe, Julia Lang und Ute Leber zu den entsprechenden Fördermöglichkeiten der Bundesagentur für Arbeit).

Gerade für sie kann eine Qualifizierungsberatung hilfreich sein, um aufzuzeigen, wie sie die Qualifikationen ihrer Belegschaft an aktuelle und zukünftige Herausforderungen anpassen können. Eine solche Beratung kann beispielsweise durch Weiterbildungsanbieter selbst, aber auch durch den Arbeitgeber-Service (AG-S) der Bundesagentur für Arbeit (BA) oder andere Beratungsanbieter erfolgen.

Aber sehen Betriebe überhaupt einen Beratungsbedarf zu diesem Thema? Und wenn ja, inwiefern wurde bereits eine Beratung in Anspruch genommen? Diesen Fragen geht eine aktuelle Untersuchung des IAB nach.

Große Betriebe sehen eher Beratungsbedarf als kleinere

Im Rahmen der IAB-Stellenerhebung (siehe Infokasten „Stellenerhebung“) wurden Betriebe zunächst danach gefragt, ob sie einen Bedarf an Beratung zu Weiterbildungs- beziehungsweise Qualifizierungsthemen sehen. Einen solchen Bedarf äußerten nur 12 Prozent aller deutschen Betriebe (siehe Abbildung 1). Gründe hierfür könnten sein, dass Betriebe aktuell keine Notwendigkeit sehen, in die Qualifikationen ihres Personals zu investieren oder meinen, dies bereits in ausreichendem Maße zu tun. Vor allem größere Betriebe haben häufig eigene Personalverantwortliche mit großer Expertise in diesem Bereich und benötigen möglicherweise weniger Informationen von außen.

Allerdings zeigen die Auswertungen nach Betriebsgröße ein gegenteiliges Muster (siehe Abbildung 1): Es sind eher große als kleine Betriebe, die einen Beratungsbedarf sehen. Zum einen könnte mit steigender Beschäftigtenzahl die Wahrscheinlichkeit zunehmen, dass bei (mindestens) einem Mitarbeitenden Qualifikationsdefizite bestehen, die man mit eigenen Mitteln nicht lösen kann. Zudem lohnt es sich eher, eine Beratung einzuholen, wenn diese für mehrere Beschäftigte im Betrieb relevant ist.

Zum anderen haben kleinere Betriebe oft weniger Kapazitäten, sich überhaupt mit dem Thema Qualifizierung auseinanderzusetzen und suchen deshalb auch keine Beratung. Eine eigene Personalabteilung haben diese Betriebe häufig nicht.

Beratung durch die BA spielt nur eine untergeordnete Rolle

Diejenigen Betriebe, die einen Beratungsbedarf äußerten, wurden außerdem gefragt, ob sie bereits eine Qualifizierungsberatung in Anspruch genommen haben. Das war bei 70 Prozent dieser Betriebe der Fall. Am häufigsten, so das Ergebnis der Befragung, ließen sich Betriebe von Weiterbildungsanbietern (35 Prozent) und Arbeitgeberorganisationen (21 Prozent) beraten (siehe Abbildung 2). Nur 7 Prozent der Betriebe mit Beratungsbedarf gaben an, in den letzten drei Jahren eine entsprechende Beratung durch die BA in Anspruch genommen zu haben.

Zuletzt wurden die Betriebe, die trotz Beratungsbedarf keine Beratung in Anspruch genommen hatten, nach den Gründen dafür gefragt. Jeweils die Hälfte dieser Betriebe nannte hier fehlende Zeit und fehlende Bekanntheit der Beratungsangebote (siehe Abbildung 3). Ein Ansatzpunkt zur Stärkung der betrieblichen Weiterbildung kann also darin liegen, die vorhandenen Beratungsangebote bekannter zu machen. Dass die Betriebe das Angebot deswegen ablehnen, weil sie in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen damit gemacht hätten, spielt dagegen kaum eine Rolle (2 %).

Fazit

Die Ergebnisse der Betriebsbefragung zeigen: Die überwiegende Mehrheit der Betriebe sieht keinen Beratungsbedarf im Bereich der Weiterbildung und Qualifizierung. Dies kann zum einen ein Hinweis darauf sein, dass sich viele Betriebe nach eigener Einschätzung bereits ausreichend mit diesem Thema auseinandersetzen. Es kann zum anderen aber auch daran liegen, dass manchen Betrieben die Dringlichkeit von Weiterbildungsinvestitionen nicht bewusst ist.

Anders gelagert ist das Problem bei den Betrieben, die Beratungsbedarf haben, aber dennoch keine Beratung nutzen: Hier erweisen sich insbesondere zeitliche Restriktionen und fehlende Informationen als Hinderungsgründe.

Das Problem fehlender Bekanntheit unterstreichen auch Katja Hartosch und andere im IAB-Forschungsbericht 22/2025. Er basiert auf einer Stakeholder-Befragung zur Berufsberatung im Erwerbsleben (BBiE), die vor allem auf die Beratung von Beschäftigten abzielt. Tatsächlich, so das Ergebnis der Befragung, war vielen Betrieben dieses Angebot nicht bekannt. Weiterbildungsanbieter und Beratungsfachkräfte der BA berichteten außerdem, dass gerade kleineren Betrieben die Notwendigkeit von strukturierter Weiterbildung für ihre Beschäftigten oft nicht bewusst sei.

Literatur

Gürtzgen, Nicole, Kubis, Alexander; Popp, Martin (2026): IAB-Monitor Arbeitskräftebedarf 2/2026: Die Zahl der offenen Stellen ist insbesondere bei unternehmensnahen Dienstleistungen rückläufig (Serie „Arbeitskräftesicherung“). In: IAB-Forum H. 10.9.2026. DOI:10.48720/IAB.FOO.20260910.01

Fitzenberger, Bernd; Leber, Ute; Schwengler, Barbara (2026): Betriebliche Weiterbildung in Krisenzeiten: Die erhoffte Trendwende bleibt aus. In: IAB-Forum, 15.4.2026. DOI:10.48720/IAB.FOO.20260415.01

Hartosch, Katja; Heuer, Linda; Lang, Julia; Ulrich, Angela (2025): Stakeholder-Perspektiven auf die Berufsberatung im Erwerbsleben (BBiE). Ergebnisse einer qualitativen Studie. IAB-Forschungsbericht Nr. 22. DOI:10.48720/IAB.FB.2522

Kruppe, Thomas; Lang, Julia; Leber, Ute (2021): Nur jeder zehnte Betrieb nutzt die Weiterbildungsförderung der Bundesagentur für Arbeit. In: IAB-Forum, 17.5.2021.

Bild: C.Arcurs/peopleimages.com/stock.adobe.com

DOI: 10.48720/IAB.FOO.20261109.01